No products in the cart.
Dans notre quotidien professionnel, les tâches à accomplir s’accumulent rapidement, et il devient essentiel de savoir comment les prioriser pour avancer efficacement. La méthode Eisenhower, inspirée du 34e président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, est un outil simple mais puissant pour nous aider à organiser notre travail et maximiser notre productivité.
La matrice d’Eisenhower est un quadrillage qui divise les tâches en quatre catégories en fonction de leur urgence et de leur importance :
- Urgent et important – à faire immédiatement.
- Important mais non urgent – à planifier.
- Urgent mais non important – à déléguer.
- Ni urgent ni important – à éliminer ou à reporter.
Cette approche permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment et d’éviter de se laisser submerger par des tâches secondaires.
Ces tâches sont cruciales pour atteindre vos objectifs ou respecter des échéances proches. Elles nécessitent votre attention immédiate, car tout retard pourrait causer des conséquences importantes.
Exemple pratique : Vous êtes entrepreneur et devez livrer une présentation pour un investisseur demain. Il s’agit d’une tâche urgente (l’échéance est demain) et importante (elle peut avoir un impact direct sur le financement de votre projet). Vous y consacrez votre soirée pour finaliser chaque détail.
Conseil : Ce type de tâches devrait être priorisé dès qu’elles apparaissent dans votre liste pour éviter les crises de dernière minute.
Ces tâches contribuent à vos objectifs de long terme et votre développement, mais elles n’ont pas d’échéance immédiate. Si elles sont souvent reléguées, elles finissent cependant par devenir urgentes avec le temps. Planifiez-les dans votre emploi du temps pour éviter de les oublier.
Exemple pratique : Vous souhaitez développer de nouvelles compétences pour faire évoluer votre entreprise. Par exemple, suivre une formation en marketing digital. Ce n’est pas urgent, mais cela reste important pour votre avenir professionnel.
Conseil : Réservez du temps chaque semaine pour progresser dans ces activités. Par exemple, consacrez une heure chaque vendredi matin à votre formation.
Ces tâches doivent être réalisées rapidement, mais elles n’ont pas un impact direct sur vos objectifs. Déléguer ces tâches permet de libérer votre temps pour vous concentrer sur des activités plus stratégiques.
Exemple pratique : Vous recevez des demandes de renseignements par email qui doivent être répondues dans la journée. Cependant, votre assistant(e) ou collaborateur peut parfaitement s’en occuper, car il n’est pas nécessaire que ce soit vous personnellement qui répondez.
Conseil : Identifiez dans votre entourage ou équipe des personnes à qui déléguer ce type de tâches. Si vous êtes seul, envisagez d’automatiser certaines de ces tâches.
Ces tâches n’ont aucun impact sur vos objectifs et ne nécessitent pas d’attention immédiate. Elles risquent d’être une distraction plus qu’un avantage.
Exemple pratique : Vous avez prévu de mettre à jour votre photo de profil sur un réseau social que vous n’utilisez que rarement. Cela peut être fait plus tard ou même supprimé de votre liste de tâches si cela n’a pas de valeur ajoutée.
Conseil : Faites un tri régulier pour éliminer ce type de tâches. Se libérer de ces distractions vous permet de garder votre énergie et votre concentration pour les tâches prioritaires.
Commencez chaque journée avec une liste de tâches. Prenez quelques minutes pour classer chaque tâche selon la matrice d’Eisenhower.
Faites des revues hebdomadaires. À la fin de chaque semaine, examinez vos tâches reportées et réajustez vos priorités pour la semaine suivante.
Utilisez des outils adaptés. Des applications comme Trello, Todoist ou Notion offrent des modèles de matrice Eisenhower, ce qui rend son utilisation plus rapide et visuelle.
La matrice d’Eisenhower est une méthode qui, bien qu’ancienne, reste redoutablement efficace pour prioriser ses tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Adopter cette méthode au quotidien vous aidera à prendre de meilleures décisions pour avancer de façon plus sereine et efficace dans votre parcours entrepreneurial. En mettant en pratique cette stratégie, vous constaterez rapidement une réduction du stress et une amélioration de votre productivité.
